Quali regimi, servizi, sedi e percorsi devono condividere la stessa base informativa?
Software per strutture ex art. 26
Come scegliere un software per un centro di riabilitazione ex art. 26
Processi, documenti, presenze, flussi e indicatori da considerare nella scelta di un software per strutture riabilitative ex art. 26.
Verifica preliminare
Tre domande prima di scegliere lo strumento
Il dato degli operatori alimenta documenti, controlli, flussi e indicatori senza duplicazioni?
Ruoli, eccezioni, scadenze e responsabilità possono essere verificati dalla struttura?
Risposta breve
Il punto da cui partire
Un software per una struttura ex art. 26 deve collegare percorso assistenziale, attività erogate, documentazione, adempimenti e controllo direzionale. La sola digitalizzazione dei moduli non basta: i dati devono restare coerenti dal primo accesso fino alla rendicontazione.
Segnali operativi
Quando il problema diventa visibile
Informazioni duplicate
Gli stessi dati vengono riportati in cartelle, fogli di lavoro, documenti e applicazioni differenti.
Controlli tardivi
Incongruenze tra progetto, presenze, prestazioni e flussi emergono soltanto prima dell'invio o della fatturazione.
Visione frammentata
Direzione sanitaria e amministrativa ricostruiscono volumi e criticità attraverso elaborazioni separate.
Requisiti
Cosa deve rendere controllabile la soluzione
- Gestione di assistiti, prese in carico, ricoveri e dimissioni
- PRI, PAI, presenze e documentazione del percorso
- Ruoli, autorizzazioni e tracciabilità delle operazioni
- SDO, LDO, FSE e altri flussi richiesti
- Fatturazione, controlli economici e indicatori direzionali
Metodo adacom
Come affrontiamo il percorso
- 01Analizzare i flussi reali prima della configurazione
- 02Definire una base informativa comune
- 03Avvicinare i controlli al momento in cui nasce il dato
- 04Integrare ciò che deve restare nei sistemi esistenti
- 05Avviare per fasi verificabili e formare per ruolo
Strumenti pertinenti
Esperienze progettuali pertinenti
I sistemi citati documentano competenze maturate in progetti reali e non costituiscono un catalogo di prodotti o licenze disponibili.
SGI
Piattaforma integrata per processi assistenziali, amministrativi e direzionali delle strutture riabilitative.
Esamina l'esperienzaPrima e dopo
Come verificare se il processo sta migliorando
Gli indicatori vanno definiti prima dell'intervento e confrontati sullo stesso perimetro. Non promettiamo percentuali standard: ogni struttura parte da processi e dati differenti.
- Archivi o fogli paralleli ancora necessari
- Controlli manuali richiesti prima dei flussi
- Anomalie rilevate durante il processo anziché a fine periodo
Domande frequenti
Risposte sintetiche alle domande che emergono nella valutazione iniziale.
Un software ex art. 26 deve sostituire tutti i sistemi esistenti?
No. La scelta dipende dai processi, dalla qualità dei dati e dalle integrazioni disponibili. Una migrazione completa va valutata soltanto dopo l'analisi tecnica.
Quali dati devono essere collegati?
Almeno presa in carico, progetto riabilitativo, attività, presenze, documenti, flussi e informazioni economiche necessarie alla struttura.
Da dove conviene iniziare?
Dal processo che produce più duplicazioni, controlli manuali o rischio di incoerenza, definendo un primo perimetro misurabile.
Valutiamo questo problema nel tuo contesto.
Il primo confronto serve a distinguere requisiti reali, vincoli, integrazioni e priorità.
Il confronto iniziale serve a verificare esigenze, vincoli e fattibilità. Nessun impegno e nessuna proposta standard preconfezionata. Come lavoriamo · Chi segue il progetto